Propósito

Facilitar proyectos o servicios nuevos e innovadores basados en el arte que lleguen e impacten a las comunidades, incluidas aquellas que están desatendidas, con pocos recursos y subrepresentadas.

Descripción

Las Subvenciones de Impacto Comunitario financian programas de artes creativas de alta calidad, creación de nuevas obras, expansión de proyectos artísticos exitosos y/o servicios basados en las artes en el campo. Las Becas de Impacto apoyan cualquier disciplina artística y a cualquier escala. Hay una 1:1 contrapartida en efectivo requerida para la subvención.

Solicitantes elegibles

• Organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) de Virginia
• Unidades de gobiernos locales y tribales
• Instituciones de educación superior que presentan las artes

NOTA

• Los grupos sin estado de exención de impuestos pueden presentar una solicitud a través de un agente fiscal de Virginia (consulte los detalles a continuación).
• Las solicitudes para entornos de aprendizaje tradicionales, incluidos los estudiantes de prekínder a12 y de por vida con objetivos de aprendizaje identificados, deben presentarse bajo el programa de subvenciones para las artes en la práctica, si corresponde.
• Las personas no pueden presentar una solicitud.

Actividades subvencionables

Las Subvenciones de Impacto Comunitario brindan apoyo a una amplia gama de programas artísticos nuevos y ampliados que impulsan el impacto, que incluyen, entre otros:

• Actuaciones, exposiciones, proyecciones, conferencias, lecturas, proyectos de arte público y festivales nuevos o ampliados que se centran en atraer a audiencias o comunidades nuevas y desatendidas, de recursos insuficientes y subrepresentadas
• Mejoras en el programa que permiten la participación de las personas con discapacidades
• Encargos de nuevas obras de artes visuales, escénicas y mediáticas
• Proyectos de arte público que encargan a un artista la creación de nuevas obras que involucran a la comunidad en la planificación, presentación y/o fabricación

Agentes Fiscales

Una organización o unidad de gobierno sin fines de lucro y exenta de impuestos de Virginia puede actuar como agente fiscal para una solicitud de Subvención de Impacto Comunitario por parte de una organización que no esté exenta de impuestos o que no esté constituida en Virginia. * El agente fiscal debe completar y firmar la solicitud y, si se recibe una subvención, es legalmente responsable de la finalización del proyecto y de la adecuada gestión de los fondos de la subvención. La Comisión requiere que un agente fiscal tenga un acuerdo por escrito con la persona u organización que realmente administrará el proyecto, para evitar malentendidos. La Comisión requiere una copia firmada del acuerdo escrito entre las dos partes como parte de la solicitud. El agente fiscal no puede tener un miembro del personal afiliado a ningún aspecto del proyecto, ya sea como empleado o en un papel de formulación de políticas, como servir en la Junta.

NOTA

* La Comisión también aceptará a Fractured Atlas y Women In Film & Video como agentes fiscales solo para subvenciones de Impacto Comunitario y Educativo, según lo aprobado por el voto de la Comisión. Fractured Atlas y Women in Film & Video son las únicas excepciones para los agentes fiscales fuera de Virginia.

Requisitos de elegibilidad

• Cumple con los requisitos básicos de elegibilidad que se enumeran en la página 9 de las Pautas para el financiamiento del26 del año fiscal
• Toda la programación y los servicios se llevarán a cabo en instalaciones que cumplan con la ADA
• No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
• No debe tener informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.

NOTA

• Las organizaciones que solicitan una Subvención de Impacto Comunitario no pueden solicitar Subvenciones GOS o OSS.
• El apoyo operativo general o los presupuestos anuales para organizaciones establecidas no se consideran proyectos y no son elegibles.
• Las solicitudes de colegios/universidades deben ser para actividades que de otra manera no estarían disponibles en la comunidad.
• Los proyectos de colegios/universidades que son principalmente para créditos académicos no son elegibles.
• Por lo general, la Comisión no apoyará el mismo proyecto durante más de tres años.

Fecha límite de solicitud

1de abril de 2025, por 5:00 p.m. EST para el período de subvención del 1de julio de 2025 al 15de junio de 2026.

Cantidad de asistencia

Generalmente, los montos de la subvención estarán entre $1,000 y $5,000. Los solicitantes pueden presentar más de una solicitud por un total combinado de no más de $5000 y deben proporcionar al menos una 1:1 efectivo de la subvención solicitada. La Comisión rara vez otorgará más del 50 por ciento de los costos en efectivo de cualquier proyecto.

Igualación de efectivo

Las subvenciones otorgadas a las organizaciones deben ser equivalentes 1:1. Por ejemplo, si una organización solicita $1,000 de VCA, debe tener al menos $1,000 en ingresos en efectivo de otra fuente (que no sean fondos estatales o federales) para los gastos de ese mismo proyecto. Las fuentes de fondos de contrapartida pueden incluir los ingresos procedentes de las actividades del proyecto, como la venta de entradas; contribuciones de individuos, fundaciones o corporaciones; o efectivo de las propias cuentas de la organización.

Apoyo en especie

Las contribuciones en especie no se pueden contar como parte de una contrapartida en efectivo. Las contribuciones en especie son el valor en dólares de los materiales y servicios que se proporcionan a un proyecto sin costo en efectivo de fuentes distintas al solicitante, por ejemplo, horas de voluntariado o espacio donado. Sin embargo, es importante documentar e incluir información sobre las contribuciones en especie como parte del presupuesto de la solicitud. Las donaciones en especie ayudan a demostrar el apoyo de una comunidad a un proyecto.

Criterios para evaluar las solicitudes

La Virginia Commission for the Arts está interesada en programas y/o servicios artísticos innovadores y colaborativos con las siguientes prioridades:

Excelencia artística – En relación con el tamaño del presupuesto de la organización, el grado en que el solicitante demuestra un esfuerzo comprometido para proporcionar a su público/comunidad una experiencia artística innovadora, impactante y de calidad.

Excelencia operativa – El grado en que el solicitante puede demostrar una sólida gestión fiscal y de proyectos.

Participación y acceso a la comunidad – El grado en que existe un compromiso activo y bidireccional entre el solicitante y la audiencia/comunidad en la planificación, participación y evaluación de la actividad propuesta, incluidas las estrategias intencionales para llegar a comunidades nuevas y desatendidas, de recursos insuficientes y subrepresentadas.

Archivos adjuntos requeridos

La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:

• Formulario de presupuesto del proyecto
• Certificación de Garantías Firmada
• Forma W-9 Virginia

Los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos:

• Biografía del (de los) artista(s)
• Tres documentos que reflejan la excelencia artística
• Estado de pérdidas y ganancias o auditoría del año fiscal o calendario finalizado más recientemente
• Carta de determinación del IRS 501(c)(3)
• Contrato de Agente Fiscal (si aplica)

Proceso de Solicitud/Revisión/Pago

1. Los solicitantes deben completar y enviar la solicitud en línea a la Comisión antes de la fecha límite.
2. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar su integridad y elegibilidad. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, se devolverán al solicitante con una explicación y no serán financiadas.
3. El personal de la Comisión envía las solicitudes a los miembros del Panel Asesor multidisciplinario a nivel estatal para que las revisen antes de la Sesión de Selección del Panel Asesor.
4. El Panel Asesor se reúne con dos miembros del personal de la Comisión. Los comisionados pueden asistir a la sesión de evaluación del panel asesor como observadores silenciosos. El Panel Asesor hace sus recomendaciones después de una discusión grupal.
5. A continuación, la Junta Directiva de la Comisión examina las recomendaciones del Grupo Asesor y del personal y adopta una decisión final sobre las solicitudes.
6. Los solicitantes son notificados de la acción de la Comisión por correo electrónico después de la votación en la próxima reunión de la Junta de la Comisión y pendiente de la promulgación del presupuesto del año fiscal según la Asamblea General.
7. La Comisión pagará el importe de la subvención en su totalidad a mediados o finales de agosto. La Comisión se reserva el derecho de utilizar un calendario de pagos alternativo en circunstancias especiales.
8. Los informes finales deben presentarse 30 días después de la finalización de todas las actividades financiadas o, a más tardar, el 1 de junio. Si no se presenta un informe final antes de la fecha límite, se verá afectado el financiamiento futuro.