Virginia Commission for the Arts

Virginia Touring Grants

Virginia Touring Grants

Becas de gira de Virginia

Las subvenciones de gira de Virginia ayudan a garantizar que los virginianos tengan acceso a actuaciones dinámicas y atractivas. Estas subvenciones apoyan las giras dentro del estado al reembolsar a las organizaciones elegibles hasta el 50 por ciento de las tarifas de actuación al exhibir artistas de la lista de artistas de gira de VCA. Los artistas de gira de VCA reservan actuaciones con presentadores de Virginia que tienen lugar al menos a 30 millas de la base de operaciones del artista. Este programa de larga data amplía el alcance de las artes y crea nuevas oportunidades para los artistas, las organizaciones artísticas y el público de Virginia en todo el estado.

Propósito

Ampliar el acceso a espectáculos artísticos de alta calidad en todo Virginia.

Descripción

Las subvenciones de gira de Virginia ayudan a garantizar que los virginianos tengan acceso a actuaciones dinámicas y atractivas. Estas subvenciones apoyan las giras dentro del estado al reembolsar a las organizaciones elegibles hasta el 50 por ciento de las tarifas de actuación al presentar artistas de la lista de artistas de gira de VCA. Los artistas de gira de VCA reservan actuaciones con presentadores de Virginia que tienen lugar al menos a 30 millas de la base de operaciones del artista. Este programa de larga data amplía el alcance de las artes y crea nuevas oportunidades para los artistas, las organizaciones artísticas y el público de Virginia en todo el estado.

Solicitantes elegibles

  • Organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) de Virginia
  • Unidades de gobiernos locales y tribales de Virginia (incluidas bibliotecas, departamentos de parques y recreación, instalaciones correccionales, etc.)
  • Escuelas exentas de impuestos federales de Virginia (escuelas públicas, públicas chárter, privadas, alternativas, escuelas de educación especial, escuelas en el hogar, centros profesionales y técnicos, colegios y universidades)

Requisitos de elegibilidad

  • Cumple con los requisitos básicos de elegibilidad que se enumeran en la página 9 de las Pautas para el financiamiento del27 del año fiscal
  • Toda la programación debe llevarse a cabo en instalaciones que cumplan con la ADA de Virginia
  • No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
  • No debe tener informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.

Actividades subvencionables

  • Programas que se llevan a cabo en Virginia entre el 1de julio de 2026 y el 15de junio de 2027
  • Los programas enumerados en la Lista de Artistas de Gira que se llevan a cabo al menos a 30 millas de la base de operaciones del Artista/Conjunto de Gira VCA
  • Los programas deben estar abiertos al público y el presentador debe proporcionar publicidad a toda la comunidad. Las escuelas primarias y secundarias, los centros de ancianos, los centros correccionales y los hospitales están exentos de este requisito.

Fecha límite de solicitud

Las Subvenciones de Virginia Touring son subvenciones continuas que abren el 2de marzo de 2026. Los solicitantes deben presentar su solicitud al menos dos semanas antes de la actividad y antes de la fecha límite del 1de diciembre de 2026 antes de las 5:00 p.m. EST.

Monto de la asistencia

Hasta el 50 por ciento de la tarifa de actuación para los programas de gira enumerados en la Lista de Artistas de Gira, sujeto al límite de financiamiento general asignado para cada Artista/Conjunto de Gira de VCA. Las subvenciones de Virginia Touring Grant se otorgan al presentador (no al artista/conjunto de gira de la VCA), quien es responsable de compensar al artista/conjunto de gira de la VCA en su totalidad. Los premios de las subvenciones son de un mínimo de $100 y un máximo de $7,500 por actuación.

Igualación de efectivo

Las conceciones de subvenciones a organizaciones deben ser igualadas 1:1. Por ejemplo, si una organización aplicar1,000 a VCA, debe tener al menos1$ ,000 en ingresos en efectivo de otra fuente para los gastos de ese mismo proyecto. Las fuentes de fondos de contrapartida pueden incluir ingresos de las actividades del proyecto, como la venta de entradas; contribuciones de individuas, fundaciones o compañías; apoyo gubernamental de fuentes federales, estatales o locales, o efectivo de las propias cuentas de la organización.

Archivos adjuntos requeridos

La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:

  • Certificación de Garantías Firmada
  • Forma W-9 Virginia

Los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos:

  • Contrato firmado entre el artista/ensamble de gira VCA y el presentador
  • Carta de determinación del IRS 501(c)(3)

Solicitud/Revisión/Pago Proceso

  1. Cada diciembre, la Comisión publica una lista de artistas de gira en línea, con una lista de artistas / conjuntos elegibles y descripciones de sus programas de gira para la siguiente temporada de giras del 1 de julio al 15 de junio.
  2. Los solicitantes deben subir contratos firmados con el Artista/Conjunto de Voltea de VCA seleccionado en la solicitud. Todas las negociaciones sobre el tipo y calendario de actividades, tarifas, necesidades técnicas y esfuerzos promocionales son responsabilidad de cada Artista/Conjunto de Voltea de VCA y del presentador, y los arreglos resultantes deben incluir en el contrato. El viaje, el alojamiento y todas las demás tarifas locales son responsabilidad del presentador. Cada contrato debe contener la cláusula de contingencia de la VCA: "Este contrato está condicionado a la obtención de una subvención de Virginia Touring por un importe de dólares de la Virginia Commission for the Arts."
  3. Las solicitudes están disponibles en línea 2marzo de 2026. Los presentadores aplicar en línea las Subvenciones de Voltea de Virginia, incluyendo copias de contratos firmados con artistas/conjuntos en voltea, a la Comisión al menos dos semanas antes de un evento y a más tardar el 1de diciembre de 2026. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar su completitud y elegibilidad. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, se devolverán al solicitante con una explicación y no serán financiadas.
  4. Las subvenciones de Virginia Touring no son automáticas. Las cartas de confirmación/concesión de subvenciones generalmente se envían por email dos semanas luego de recibir una solicitud completada y aprobada.
  5. Los presentadores deben presentar un Reporte Final en Foundant en un plazo de 30 días tras cada evento. No presentar un Reporte Final antes de la fecha límite afectará a la financiación futura.
  6. El pago se realizará en su totalidad aproximadamente 30a45 días después de la recepción del Informe Final.
  7. Si algún Presentador que recibe un subsidio para un Artista/Conjunto de Gira de VCA tiene ingresos reales en exceso de gastos, el Presentador debe usar estos fondos adicionales para otras actividades artísticas, y la Comisión debe aprobar el uso de cualquiera de estos fondos en exceso hasta el monto de la subvención.