Propósito

Brindar oportunidades para que estudiantes, educadores, jóvenes y ciudadanos adultos de todo Virginia participen y aprendan a través de las artes trabajando con artistas profesionales altamente calificados en entornos de aprendizaje tradicionales y no tradicionales.

Descripción

Las Subvenciones de Impacto Educativo financian programas/residencias participativos prácticos que enriquecen la instrucción en el currículo de artes en la escuela, involucran a diversas poblaciones en entornos comunitarios y brindan desarrollo profesional para artistas y educadores. Hay una 1:1 contrapartida en efectivo requerida para la subvención.

Solicitantes elegibles

• Escuelas exentas de impuestos federales de Virginia (escuelas públicas, públicas chárter, privadas, alternativas, escuelas de educación especial, escuelas en el hogar, centros profesionales y técnicos, colegios y universidades)
• Organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) de Virginia
• Unidades de gobiernos locales y tribales de Virginia (incluidas bibliotecas, departamentos de parques y recreación, instalaciones correccionales, etc.)

NOTA

Los solicitantes que solicitan Subvenciones de Impacto Educativo no pueden solicitar Subvenciones de Impacto Comunitario.

Actividades subvencionables

• Residencias artísticas nuevas o ampliadas basadas en objetivos de aprendizaje identificados. La financiación de subvenciones apoya proyectos de varios días, normalmente de entre tres y 10 días de duración.
• Educación artística nueva o ampliada en la escuela, después de la escuela o en el verano
• Programas de capacitación nuevos o ampliados para artistas o desarrollo profesional de integración artística para maestros que trabajan con estudiantes de Pre-K-12 de Virginia.

NOTA

• Los Artistas Docentes pueden ser propuestos en la solicitud con documentación complementaria de las calificaciones del artista o seleccionados de la Lista de Artistas Docentes de VCA. Los fondos de la subvención se pueden utilizar para estipendios de artistas, equipos, suministros y costos para documentar y / o evaluar los resultados del programa.
• Los solicitantes que utilicen la Lista de Artistas Docentes de VCA serán revisados solo dentro de la agencia y se les recomendará para recibir fondos, si son elegibles.
• La Comisión no financiará la misma actividad realizada por el mismo solicitante durante más de tres años sin una expansión significativa del programa.

Requisitos de elegibilidad

• Cumple con los requisitos básicos de elegibilidad que se enumeran en la página 9 de las Pautas para el financiamiento
• Los grupos sin estado de exención de impuestos pueden presentar una solicitud a través de un agente fiscal de Virginia (consulte los detalles a continuación)
• Toda la programación debe llevarse a cabo en instalaciones que cumplan con la ADA de Virginia
• No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
• No debe tener informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.

Agentes Fiscales

Una organización o unidad de gobierno sin fines de lucro y exenta de impuestos de Virginia puede actuar como agente fiscal para una solicitud de Subvención de Impacto Educativo por parte de una organización que no esté exenta de impuestos o que no esté constituida en Virginia*. El agente fiscal debe completar y firmar la solicitud y, si se recibe una subvención, es legalmente responsable de la finalización del proyecto y de la gestión adecuada de los fondos de la subvención. La Comisión requiere que un agente fiscal tenga un acuerdo por escrito con la persona u organización que realmente administrará el proyecto, para evitar malentendidos. La Comisión requiere una copia firmada del acuerdo escrito entre las dos partes como parte de la solicitud. El agente fiscal no puede tener un miembro del personal afiliado a ningún aspecto del proyecto, ya sea como empleado o en un papel de formulación de políticas, como servir en la Junta.

NOTA

* La Comisión también aceptará a Fractured Atlas y Women In Film & Video como agentes fiscales solo para subvenciones de Impacto Comunitario, según lo aprobado por el voto de la Comisión. Fractured Atlas y Women in Film & Video son las únicas excepciones para los agentes fiscales fuera de Virginia.

Fecha límite de solicitud

1de abril de 2024, a más tardar 5:00 p.m. EST, para actividades/residencias que tengan lugar entre el 1de julio de 2024 y el 15de junio de 2025.

Monto de la asistencia

Generalmente, los montos de la subvención estarán entre $1,000 y $5,000. Los solicitantes pueden presentar más de una solicitud por un total combinado de no más de $5000 y deben proporcionar al menos una 1:1 efectivo de la subvención solicitada. La Comisión rara vez otorgará más del 50 por ciento de los costos en efectivo de cualquier proyecto.

Igualación de efectivo

Las subvenciones otorgadas a las organizaciones deben ser equivalentes 1:1. Por ejemplo, si una organización solicita $1,000 de VCA, debe tener al menos $1,000 en ingresos en efectivo de otra fuente (que no sean fondos estatales o federales) para los gastos de ese mismo proyecto. Las fuentes de fondos de contrapartida pueden incluir los ingresos procedentes de las actividades del proyecto, como la venta de entradas; contribuciones de individuos, fundaciones o corporaciones; o dinero en efectivo de las propias cuentas de la organización/escuela.

Apoyo en especie

Las contribuciones en especie no se pueden contar como parte de una contrapartida en efectivo. Las contribuciones en especie son el valor en dólares de los materiales y servicios que se proporcionan a un proyecto sin costo en efectivo de fuentes distintas al solicitante, por ejemplo, horas de voluntariado o espacio donado. Sin embargo, es importante documentar e incluir información sobre las contribuciones en especie como parte del presupuesto de la solicitud. Las donaciones en especie ayudan a demostrar el apoyo de una comunidad a un proyecto.

Criterios para evaluar las solicitudes

La Comisión de las Artes de Virginia está interesada en programas y/o servicios de educación artística innovadores y participativos con las siguientes prioridades:

Impacto de la educación – El grado en que existe un compromiso activo y bidireccional entre el solicitante y la audiencia/comunidad en la planificación, participación y evaluación de la actividad propuesta, incluidas las estrategias intencionales para llegar a comunidades nuevas y desatendidas, de recursos insuficientes y subrepresentadas.

Excelencia artística – En relación con el tamaño del presupuesto de la organización, el grado en que el solicitante demuestra un esfuerzo comprometido para proporcionar a su público/comunidad una experiencia artística innovadora, impactante y de calidad.

Excelencia operativa – El grado en que el solicitante puede demostrar una sólida gestión fiscal y de proyectos.

Archivos adjuntos requeridos

La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:

• Formulario de presupuesto del proyecto
• Certificación de Garantías Firmada
• Forma W-9 Virginia

Los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos:

• Plan de clase de residencia/taller
• Carta de determinación del IRS 501(c)(3)
• Contrato de Agente Fiscal (si aplica)

Los solicitantes también deben generar y cargar los siguientes documentos si no utilizan un artista de la Lista de Artistas Docentes de VCA:

• Currículum vitae de artista(s) docente(s)
• Una carta de referencia
• Tres documentos que reflejan la excelencia artística

Proceso de Solicitud/Revisión/Pago

1. Los solicitantes deben completar y enviar la solicitud en línea a la Comisión antes de la fecha límite.
2. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar su integridad y elegibilidad. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, se devolverán al solicitante con una explicación y no serán financiadas.
3. Si no se utiliza un artista en la Lista de Artistas Docentes de VCA, el personal de la Comisión envía la solicitud a los miembros del Panel Asesor multidisciplinario a nivel estatal para que la revisen antes de la sesión de selección del Panel Asesor. Las solicitudes que utilicen la Lista de Artistas Docentes de VCA se revisarán solo dentro de la agencia.
4. El Grupo Consultivo se reúne con dos miembros del personal de la Comisión. Los comisionados asisten a las sesiones de selección del Panel Asesor como observadores silenciosos. El Grupo Asesor formula sus recomendaciones después de un debate en grupo.
5. A continuación, la Junta Directiva de la Comisión examina las recomendaciones del Grupo Asesor y del personal y adopta una decisión final sobre las solicitudes.
6. Los solicitantes son notificados de la acción de la Comisión por correo electrónico después de la votación en la reunión de la Junta de la Comisión y pendiente de la promulgación del presupuesto del año fiscal por la Asamblea General.
7. La Comisión pagará el importe de la subvención en su totalidad a mediados de agosto. La Comisión se reserva el derecho de utilizar un calendario de pagos alternativo en circunstancias especiales.
8. Los informes finales deben presentarse 30 días después de la finalización de todas las actividades financiadas o, a más tardar, el 1 de junio. Si no se presenta un informe final antes de la fecha límite, se verá afectado el financiamiento futuro.