¡Únete al programa!
Las asociaciones del Programa Pasaporte conectan el rico ecosistema artístico de la Commonwealth con un público más amplio. Las organizaciones artísticas participantes en todo el estado ofrecen entrada gratuita o con descuento a los titulares de tarjetas en el programa de Mujeres, Infantes y Niños de Virginia (WIC). El Departamento de Salud de Virginia (VDH, por sus siglas en inglés), un socio estatal en el programa, promueve las organizaciones participantes a sus constituyentes de WIC, asegurando la accesibilidad a las artes y brindando oportunidades para la participación comunitaria.
Cómo participar
- Revise las pautas del programa a continuación.
- Solicite el Programa de Pasaportes en Foundant.
- Póngase en contacto con Casey Polczynski, casey.polczynski@vca.virginia.gov, si tiene alguna pregunta.
Directrices
Para participar en el Programa Passport, las organizaciones deben ofrecer admisión gratuita o con descuento a su programación para los titulares de Passport elegibles. Las organizaciones pueden elegir el importe del descuento. Los visitantes usan sus tarjetas WIC para identificar su elegibilidad para el programa, pero no pueden usarlas para el pago.
Los descuentos están diseñados para:
- Admisión a operaciones regulares, actuaciones y otros eventos.
- Disponibilidad durante el horario normal de funcionamiento.
- disponibilidad para la familia o la persona titular de la tarjeta elegible.
Las organizaciones pueden establecer su propio precio de entrada, así como parámetros adicionales en torno al descuento, como la cantidad de mecenas de arte permitidos por tarjeta. También pueden establecer diferentes descuentos para diferentes tipos de programación y pueden limitar el número de lugares disponibles para eventos con un aforo limitado. Se anima a las organizaciones participantes a ofrecer algún tipo de descuento para tantos tipos de programación como sea posible.
Las organizaciones artísticas tienen cinco pasos simples para participar:
- Consentimiento para que los descuentos, la información de visitas y otra información pertinente aparezcan en las páginas web del Programa Passport, así como en las páginas web de los socios aplicables.
- Comprométase a ofrecer el descuento indicado desde el 1de agosto de 2024 hasta el 30de junio de 2025.
- Publicar su participación en el programa, así como el descuento asociado, en su página web. Esto incluye referencias al Programa VCA Passport y a los socios aplicables.
- Notifique y capacite a los miembros del personal apropiados antes de implementar los descuentos del Programa de Pasaportes para garantizar un ingreso sin problemas para los titulares de Pasaportes elegibles.
- Rastree, en la medida de lo posible, el número de personas admitidas usando el descuento e informe ese número a la Comisión de las Artes de Virginia antes del 15 de julio de cada año.
Cuándo presentar la solicitud
En el año inaugural, VCA solo está aceptando solicitudes de beneficiarios actuales y entidades estatales compañeras con el objetivo de expandir el programa a organizaciones adicionales en los años siguientes.
Las organizaciones interesadas en participar en el Programa Pasaporte deben presentar su solicitud a través de Foundant. Se enviará un correo electrónico de confirmación verificando la participación.
Las organizaciones pueden solicitar participar en el Programa Passport en cualquier momento. Vea la lista actual de organizaciones participantes con descuentos aquí.
