Propósito

Ampliar el acceso a residencias de alta calidad lideradas por artistas en todo Virginia.

Descripción

Las becas Arts in Practice ayudan a garantizar que los habitantes de Virginia puedan experimentar una programación educativa enriquecedora a través de residencias dinámicas lideradas por artistas. Este programa de subvenciones está diseñado para
reembolsar a las organizaciones elegibles que se asocien con artistas en el VCA Teaching Artist Roster hasta el 50 por ciento de las tarifas de residencia/taller. Los artistas docentes del VCA conciertan compromisos con organizaciones, quienes luego solicitan subvenciones para Artes en la Práctica. Las actividades de Artes en la Práctica deben llevarse a cabo en persona, pero pueden variar en duración y formato. Estas actividades están diseñadas para respaldar una variedad diversa de entornos de aprendizaje para participantes de todas las edades y/o oportunidades de desarrollo profesional para los educadores.

Solicitantes elegibles

• Escuelas exentas de impuestos federales de Virginia (escuelas públicas, públicas chárter, privadas, alternativas, escuelas de educación especial, escuelas en el hogar, centros profesionales y técnicos, colegios y universidades)
• Organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) de Virginia
• Unidades de gobiernos locales y tribales de Virginia (incluidas bibliotecas, departamentos de parques y recreación, instalaciones correccionales, etc.)

NOTA

• Las organizaciones que reciben subvenciones de GOS no pueden solicitar subvenciones de Artes en la Práctica.
• Los solicitantes elegibles pueden solicitar no más de dos subvenciones de Artes en la Práctica dentro de un año fiscal.

Requisitos de elegibilidad

• Cumple con los requisitos básicos de elegibilidad que se enumeran en la página 9 de las Pautas para el financiamiento del26 del año fiscal
• Toda la programación debe llevarse a cabo en instalaciones que cumplan con los requisitos de ADA en Virginia.
• No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
• No debe tener informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.

Actividades subvencionables

• Residencias participativas presenciales dirigidas por VCA Teaching Artists, que se llevan a cabo en Virginia entre el 1 de julio de 2025 y el 15 de junio de 2026.
• Las actividades pueden incluir talleres, proyectos artísticos comunitarios o desarrollo profesional para educadores de arte, y deben incluir un componente participativo.
• Los programas deben estar abiertos al público, y el solicitante debe proporcionar publicidad a toda la comunidad. Las escuelas primarias y secundarias, las instalaciones para personas mayores, las instalaciones correccionales y los hospitales están exentos de este requisito.

NOTA

• Las subvenciones Arts in Practice no están destinadas a financiar conciertos, asambleas o excursiones. 
• Se requiere una evaluación para medir la efectividad de la residencia en el cumplimiento de los objetivos del programa.

Fecha límite de solicitud

Arts in Practice es un programa de subvenciones continuas que se inaugura el 1 de julio de 2025. Las solicitudes se revisan por orden de llegada por el personal de la Comisión hasta el 1 de abril de 2026. Los solicitantes deben presentar su solicitud al menos dos semanas antes de la actividad.

Monto de la asistencia

Hasta el 50 por ciento de las tarifas de residencia o taller para los programas que figuran en la Lista de Artistas Docentes, con un reembolso máximo de $2,000, y sujeto al límite de financiamiento general asignado para cada Artista Docente de VCA. Las subvenciones de Artes en la Práctica se otorgan a la organización asociada que solicita la subvención (no al Artista Docente del VCA), quien es responsable de compensar completamente al Artista Docente del VCA.

NOTA: Las subvenciones Arts in Practice respaldan los honorarios profesionales contratados, los gastos de viaje y los suministros relacionados con la actividad de subvención propuesta. Los gastos del proyecto se negocian entre la organización y el Artista Docente de la VCA. Los honorarios profesionales deben ser iguales o superiores al 50 por ciento del total de la solicitud de subvención.

Igualación de efectivo

Las subvenciones a las organizaciones deben incluir una contrapartida en efectivo de 1:1. Por ejemplo, si una organización solicita $1,000 de VCA, deberá tener al menos $1,000 en ingresos en efectivo de otra fuente (que no sean fondos estatales o federales) para cubrir los gastos de ese mismo proyecto. Las fuentes de fondos de contrapartida pueden incluir ingresos de las actividades del proyecto, como la venta de boletos, contribuciones de fundaciones o corporaciones, apoyo gubernamental de fuentes federales o locales, o efectivo de las propias cuentas de la organización.

Archivos adjuntos requeridos

La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:

• Formulario de presupuesto del proyecto 
• Certificación de garantías firmadas   
• Formulario W-9 de Virginia  

Todos los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos:

• Contrato firmado entre el Artista Docente y el Facilitador 
• Carta de determinación del IRS 501(c)(3)

Proceso de Solicitud/Revisión/Pago

1. Los solicitantes pueden comunicarse con los Artistas Docentes de VCA en el Roster de Artistas Docentes en línea y asegurar reservas para residencias y talleres que se llevarán a cabo desde julio 1, 2025 hasta junio 15, 2026.
2. Las solicitudes de Artes en la Práctica no deben exceder el 50 por ciento de la tarifa de residencia/taller contratada de un Artista Docente de VCA. Los solicitantes deben cargar los contratos firmados con su Artista Docente de VCA seleccionado en la solicitud. Todas las negociaciones sobre el tipo y el calendario de actividades, tarifas, necesidades técnicas y esfuerzos promocionales son responsabilidad de cada Artista Docente del VCA y del solicitante, y los acuerdos resultantes deben incluirse en el contrato. Cada contrato debe contener la cláusula de contingencia de la VCA: "Este contrato está supeditado a la recepción de una subvención de Arts in Practice por un importe de $____ de la Comisión de las Artes de Virginia".
3. Los solicitantes deben completar y enviar la solicitud en línea a la Comisión al menos dos semanas antes de la residencia o taller propuesto.
4. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar su integridad y elegibilidad. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, se devolverán al solicitante con una explicación y no serán financiadas.
5. Las subvenciones Arts in Practice no son automáticas y las cartas de confirmación/concesión de subvenciones generalmente se envían por correo electrónico dos semanas después de recibir una solicitud completa y aprobada.
6. El pago se efectuará en su totalidad tras la aprobación del premio, generalmente en un plazo de 30 días.
7. Los solicitantes deben presentar los Informes Finales dentro de 30 días después de la finalización de las actividades. Los formularios del informe final se pueden encontrar en el panel de control del solicitante. La falta de entrega del Informe Final afectará la financiación futura.
8. Si algún solicitante que recibe un subsidio para una beca de Artes en la Práctica tiene ingresos reales superiores a los gastos, deberá destinar estos fondos adicionales a otras actividades artísticas, y el uso de dichos excedentes deberá ser aprobado por la Comisión, hasta el monto de la subvención.