Propósito

Invertir en organizaciones artísticas para mejorar su excelencia artística, excelencia operativa y el compromiso y acceso comunitario dentro de sus misiones. El VCA actúa como socio al proporcionar fondos operativos para continuar, fortalecer y ampliar las experiencias artísticas que benefician a los virginianos.

Descripción

El Apoyo Operativo General (GOS) es el programa más grande ofrecido por la Comisión de las Artes de Virginia. Los solicitantes de esta subvención deben proporcionar información más detallada que aquellos que solicitan otras subvenciones de la VCA. Esta información adicional ayuda a los Panelistas Asesores, al personal y a la Junta Directiva de la Comisión a obtener una comprensión exhaustiva de las actividades del solicitante, su estructura organizativa, prácticas de gestión, estabilidad financiera y alcance comunitario. Se anima a los solicitantes de GOS que regresan y que han sido revisados por un Panel Asesor a referirse a revisiones anteriores que identifiquen oportunidades de mejora.

Requisitos de elegibilidad

• Cumple con los requisitos básicos de elegibilidad que se enumeran en la página 9 de las Pautas para el financiamiento del26 del año fiscal
• Las organizaciones de Virginia cuyo propósito principal son las artes (las unidades de gobierno, las organizaciones que utilizan un agente fiscal y las instituciones educativas y sus fundaciones privadas acompañantes no son elegibles para GOS)
• Está exento del impuesto federal sobre la renta según la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas
• Está constituida en Virginia desde hace al menos un año antes de la solicitud
• Tiene su sede y temporada en casa en Virginia.
• Ha completado tres (3) años de programación
• Presenta al menos tres (3) programas o servicios distintos para el público cada año
• Haber tenido un ingreso operativo sin restricciones del año anterior de al menos $150,000. Las organizaciones con presupuestos más pequeños pueden ser elegibles para subvenciones de OSS o para Subvenciones de Impacto Comunitario.
• Presenta actividades en lugares que cumplen con las normas de la ADA, incluyendo acceso para sillas de ruedas a los baños
• Está gobernado por una Junta Directiva que se reúne regularmente
• No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
• No debe tener informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.

NOTA: Los solicitantes por primera vez de Soporte Operativo General (GOS) deben ponerse en contacto con el personal de la Comisión antes de presentar la solicitud para confirmar su elegibilidad.

 Las organizaciones que solicitan GOS no pueden postularse para:

• Subvenciones de Impacto Comunitario
• Becas de Artes en la Práctica

Requisitos adicionales

Organizaciones avocacionales 

En este programa de financiación se dará prioridad a las organizaciones que remuneran a los artistas. Las organizaciones avocacionales pueden ser financiadas en este programa si proporcionan servicios específicos o programas que de otro modo no estarían disponibles en esa área geográfica en particular. Las organizaciones recreativas pueden solicitar en los otros programas de subvenciones de la Comisión.

Festivales 

Un festival financiado por una asociación debe:

• ser una organización de Virginia incorporada por separado con un personal administrativo durante todo el año
• mantener un propósito principal en las artes
• Mantener una presencia durante todo el año en la comunidad
• Destina la mayor parte de su presupuesto a actividades artísticas.
• duren más de tres días consecutivos
• contratar artistas profesionales
• incluir programas de educación y divulgación como parte del festival

NOTA: Otros festivales pueden solicitar subvenciones de Impacto Comunitario y subvenciones de Gira de Virginia, si corresponde. 

Organizaciones educativas 

Las organizaciones que existen principalmente para proporcionar educación artística deben cumplir con los siguientes criterios:

• mantener una base de financiamiento diversificada, más allá de las matrículas y la venta de boletos para presentaciones públicas, que demuestre un amplio apoyo comunitario
• emplear a artistas docentes que sean profesionales o exprofesionales en sus respectivos campos
• ofrecer clases orientadas a la adquisición de habilidades en niveles de dificultad cada vez mayores
• ofrecer clases enfocadas en el desarrollo de habilidades en lugar de ensayos para una presentación
• ofrecer becas para estudiantes de bajos ingresos con un esfuerzo activo para reclutar estudiantes de diversos segmentos de la comunidad
• presentar regularmente oportunidades para que los estudiantes actúen o exhiban ante el público

Conjuntos vocales, de danza y musicales 

Los conjuntos vocales, de baile y musicales que interpretan principalmente música pop, de Broadway o barbería, o que se centran principalmente en competencias, no califican para el Apoyo Operativo General; sin embargo, pueden ser elegibles para solicitar las Subvenciones de Impacto Comunitario, si corresponde.

Gastos subvencionables

Los fondos de las subvenciones de Apoyo Operativo General pueden utilizarse para respaldar la mayoría de los aspectos de los gastos operativos anuales de una organización artística (excluyendo los gastos de capital), tales como:

• Tarifas de artistas
• Gastos administrativos
• Servicios contractuales
• Servicios de accesibilidad
• Operaciones de instalaciones (servicios públicos, alquiler, mantenimiento rutinario, etc.)
• Marketing o promoción de eventos/actividades
• Personal (sueldos, beneficios, etc.)
• Desarrollo profesional (talleres, seminarios, conferencias, excluyendo cursos postsecundarios que otorgan créditos)
• Suministros y materiales
• Costos técnicos
• Gastos de viaje (nacionales) y otros gastos operativos necesarios para proporcionar programas y servicios artísticos

Fecha límite de solicitud

La Comisión otorga todas las subvenciones de Apoyo Operativo General por un período de un año. Cada beneficiario está obligado a solicitar anualmente. Las organizaciones que hayan recibido financiación de la Comisión en la categoría de Apoyo Operativo General durante el año en curso serán notificadas por la Comisión a mediados de diciembre sobre los requisitos de información para las fechas límite de solicitud. Todos los nuevos solicitantes deben ponerse en contacto con la Comisión antes de presentar su solicitud para determinar la elegibilidad.

• Las solicitudes abreviadas deben presentarse antes del 1 de febrero de 2025, a las 5:00 p.m. EST, para los gastos que ocurran entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026.
• Las solicitudes de formulario largo deben presentarse antes del 1 de marzo de 2025, a las 5:00 p. m. EST, para los gastos que se produzcan entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026.

Archivos adjuntos requeridos

La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:

• Hoja de trabajo de ingresos elegibles
• Certificación de Garantías Firmada
• Forma W-9 Virginia

Los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos de respaldo:

• Tres documentos que reflejan la excelencia artística
• Lista de personal (remunerado o voluntario) y sus funciones
• Lista de los miembros de la Junta Directiva destacando a los oficiales e incluyendo las afiliaciones de los miembros
• Carta de determinación del IRS 501(c)(3)
• Estado de pérdidas y ganancias / auditoría del ejercicio fiscal o año calendario más reciente completado
• Balance General del 31 de diciembre de 2024
• Presupuesto del año en curso (proyectado)

Requisitos de presentación de informes

Si se otorga la subvención, la organización debe presentar un Informe Final parcial de fin de año a más tardar el 1 de junio de 2026. El Informe Final del GOS Parte II debe entregarse a más tardar el 1 de octubre de 2026. El incumplimiento de la presentación de un Informe Final antes de las fechas límite afectará la financiación futura. Si una organización experimenta un cambio sustancial en su misión, programa, liderazgo artístico o gestión durante el período de la subvención, se debe notificar inmediatamente a la Comisión. Si, en opinión de la Comisión, tales cambios alteran el propósito para el cual se otorgó la subvención, la Comisión puede requerir que la organización presente una justificación para continuar recibiendo los fondos de la subvención.

Monto de la asistencia

Las organizaciones aprobadas para recibir financiamiento no recibirán más del 10 por ciento de sus ingresos operativos totales sin restricciones del año anterior, excluyendo el apoyo de la Comisión, las comisiones a los artistas, los ingresos por alquiler de instalaciones para actividades no artísticas, los pagos realizados a la organización por viajes o giras fuera del estado por parte de las personas que los realizan, los fondos recaudados para fines de capital en el año anterior y los ingresos provenientes de dotaciones. La mayoría de las organizaciones recibirán menos del máximo, y a ninguna organización se le garantiza una cantidad específica de financiamiento. Las subvenciones mínimas serán de $3,500 por año.

Criterios para evaluar las solicitudes

• Excelencia Artística
• Excelencia Operacional
• Participación comunitaria y acceso

La Excelencia Artística (30 puntos) es el primer estándar de revisión. Lo que constituye la excelencia artística puede variar en relación con la misión, los objetivos, el público y las actividades de la organización. La organización debe demostrar actividades de alta calidad que logren una visión artística única que sea coherente con la misión y los objetivos del solicitante. La Comisión apoya a las organizaciones con una amplia variedad de programas artísticos, que incluyen tanto la preservación del patrimonio artístico como la presentación de nuevas obras y artistas emergentes.

La excelencia operativa (30 puntos) se mide por la capacidad de la organización para gestionar eficazmente sus operaciones y recursos, tal como se refleja en la estabilidad organizacional y la posición fiscal. La organización tiene un proceso de planificación estratégica aprobado por la Junta que demuestra que está maximizando las oportunidades para generar ingresos diversificados. La organización tiene una sólida composición de la junta, calificaciones del personal y roles y responsabilidades claramente definidos para cada uno.

Participación y acceso comunitario (40 puntos) reconoce las artes como una parte vital de la vida comunitaria y apoya a las organizaciones que ofrecen experiencias artísticas accesibles de calidad y oportunidades de aprendizaje para los habitantes de Virginia de todas las edades. Las organizaciones cuentan con estrategias efectivas para involucrarse con comunidades actuales, nuevas y diversas, incluidos grupos desatendidos, con pocos recursos y subrepresentados. El beneficiario también cumple con los mandatos de accesibilidad según la ADA.

NOTA:

Las organizaciones con ingresos anuales superiores a $750,000 (durante los dos años consecutivos anteriores) deben presentar un estado financiero auditado y con opinión del año fiscal o calendario más reciente. Si la auditoría no se completa antes de la fecha límite de la subvención, se puede presentar un estado de resultados aprobado por la Junta del año fiscal o calendario más reciente; sin embargo, se requerirá que la organización presente una auditoría antes de la sesión de evaluación del Panel Asesor.

Proceso de Solicitud/Revisión/Pago

1. Los solicitantes deben presentar la información solicitada por la Comisión en línea antes de la fecha límite.
2. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar su integridad y elegibilidad. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, se devolverán al solicitante con una explicación y no serán financiadas.
3. Las aplicaciones se ponen a disposición de los miembros de un Panel Asesor electrónicamente.
4. Los panelistas asesores revisan independientemente cada solicitud antes de la sesión de selección del panel asesor.
5. El Panel Asesor se reúne con dos miembros del personal de la Comisión. Los comisionados pueden asistir a la sesión de evaluación del panel asesor como observadores silenciosos. El Panel Asesor hace sus recomendaciones después de una discusión grupal.
6. A continuación, la Junta Directiva de la Comisión examina las recomendaciones del Grupo Asesor y del personal y adopta una decisión final sobre las solicitudes.
7. Los solicitantes son notificados de la acción de la Comisión por correo electrónico después de la votación en la reunión de la Junta de la Comisión y pendiente de la promulgación del presupuesto del año fiscal por la Asamblea General.
8. La Comisión pagará el premio en su totalidad a mediados o finales de agosto. La Comisión se reserva el derecho de emplear un cronograma de pagos alternativo en circunstancias especiales.
9. El Informe Final del GOS Parte I (narrativa) debe presentarse después de la finalización de todas las actividades financiadas o antes del 1 de junio de 2026. El Informe Final del GOS Parte II (financieros) debe ser presentado antes del 1 de octubre de 2026. La falta de entrega de un Informe Final antes de la fecha límite afectará la financiación futura.