Propósito

Identificar y promover a los artistas profesionales de gira de Virginia que están comprometidos a mostrar su arte en toda la comunidad.

Descripción

La lista de artistas de gira de VCA es un recurso para organizaciones que solicitan subvenciones de gira de Virginia o que buscan artistas de alta calidad. Esta lista examinada abarca una variedad de disciplinas de artes escénicas, y cada artista es reconocido por cautivar a diversas audiencias a través de su programación. Los artistas a los que se les otorgue la inclusión en la lista reciben una asignación específicamente designada para las solicitudes de subvenciones de gira de Virginia para la próxima temporada de giras. Los artistas de gira de VCA reservan compromisos con los presentadores, que luego solicitan subvenciones de gira de Virginia. El VCA no DOE actuar como agente de reservas. Los artistas son responsables de desarrollar estrategias de marketing efectivas y crear materiales promocionales para construir sus giras y conectarse con los presentadores.

Solicitantes elegibles

Artistas escénicos y conjuntos de artes escénicas con sede en Virginia.

NOTA: Los estudiantes individuales u organizaciones cuyos miembros son principalmente estudiantes universitarios de pre-K-12 o de pregrado no son elegibles para ser incluidos en la lista de artistas de gira.

Fecha límite de solicitud

15de julio de 2025, por 5:00 p.m. EST, para la temporada de giras del año fiscal27 del 1de julio de 2026 al 15de junio de 2027.

Renovaciones

Los artistas de gira actuales de VCA deben presentar una solicitud anualmente para mantener la inclusión en la lista para la siguiente temporada de gira. Los solicitantes son designados para solicitudes de formato CORTO o LARGO en función de un ciclo de tres años y la utilización efectiva de su asignación de gira. Los artistas de gira de VCA deben proporcionar actualizaciones para su página web de VCA anualmente, si corresponde.

NOTA: Los artistas de gira de VCA pueden ser eliminados a discreción del personal de la Comisión, debido a la falta de respuesta o la incapacidad de utilizar su asignación durante una temporada de gira de dos años.

Asignaciones

• Por lo general, se recomendará a los artistas solistas / dúos para una asignación de entre $2,000 y $2,500 durante su primer año en la lista de artistas en gira.
• Por lo general, se recomendará una asignación de entre $3,000 y $4000 durante su primer año en la lista de artistas en gira.
• Sujeto a los fondos disponibles, las asignaciones de giras para los Artistas/Conjuntos de Gira actuales de VCA pueden aumentar o disminuir en función de la utilización de los fondos de las temporadas de gira anteriores.

Criterios para evaluar las solicitudes

La Comisión de las Artes de Virginia está interesada en artistas y conjuntos de alta calidad que exhiban lo siguiente:

• Excelencia Artística
• Gestión eficaz y estrategias de marketing
• Evidencia de interés del presentador
• Contribución única a la lista de artistas de gira de VCA

Archivos adjuntos requeridos

Los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos:

• Tres muestras de obras recientes representativas de las actuaciones/programas en vivo del artista/conjunto.
• Biografías de artistas y managers
• Tres documentos que reflejan el interés del presentador
• Historia de las giras (2024 – 2026)
• Ejemplo de marketing/promoción

Proceso de Solicitud/Revisión para la Inclusión en la Lista de Artistas de Gira

1. Los solicitantes deben completar y enviar la solicitud en línea a la Comisión antes de la fecha límite.
2. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar que esté completa y sea elegible. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, serán devueltas al solicitante con una explicación.
3. El personal de la Comisión envía la solicitud a los miembros de un Panel Asesor multidisciplinario a nivel estatal antes de la Sesión de Selección del Panel Asesor.
4. El Grupo Consultivo se reúne con dos miembros del personal de la Comisión. Los comisionados pueden asistir a la sesión de selección del Panel Asesor como observadores silenciosos. El Grupo Asesor formula
   sus recomendaciones después de una discusión en grupo.
5. A continuación, la Junta Directiva de la Comisión examina las recomendaciones del Grupo Asesor y del personal y adopta una decisión final sobre las solicitudes.
6. Los solicitantes son notificados de la acción de la Comisión por correo electrónico después de la votación en la próxima reunión de la Junta de la Comisión después de la Sesión de Selección del Panel Asesor.
7. En diciembre, la Comisión publicará la lista de artistas en gira de 2026-2027 en su sitio web, detallando los artistas elegibles, los conjuntos y sus programas de gira. Los artistas que se les otorgue la inclusión en la lista de artistas de gira se pondrán en contacto con los posibles presentadores para asegurar las reservas para la temporada de giras del año fiscal27 ( 1de julio de 2026 - 16de junio de 2027).
8. La Comisión reserva fondos para que cada Artista/Conjunto de Gira de VCA reserve actuaciones con posibles Presentadores para la temporada de giras del año fiscal27 . Los artistas de gira de VCA redactan contratos con los presentadores, quienes luego solicitan subvenciones de gira de Virginia desde el 1de marzo de 2026hasta el 1de diciembre de 2026.
9. Si un Artista/Conjunto de Gira de VCA ha utilizado toda su asignación original de gira, pueden alentar a los Presentadores a postularse a la "lista de espera" de la Comisión para las actuaciones que tendrán lugar del 2de diciembre de 2026al 15de junio de 2027. Las solicitudes de la lista de espera se revisan por orden de llegada y los fondos disponibles se determinan el 1 de diciembre en función de la cantidad de fondos restantes o no utilizados por otros artistas/conjuntos de gira de VCA. Las solicitudes de la lista de espera deben presentarse dos semanas antes de la fecha de presentación prevista y a más tardar el 1de diciembre de 2026. Es responsabilidad del Artista/Conjunto de Gira de VCA explicar que la financiación de la lista de espera no está garantizada. Los VCA Touring Ensembles con asignaciones de $25,000 o más no son elegibles para los fondos de la lista de espera.