Propósito
Ampliar el acceso a espectáculos artísticos de alta calidad en todo Virginia.
Descripción
Las subvenciones de gira de Virginia ayudan a garantizar que los virginianos tengan acceso a actuaciones dinámicas y atractivas. Estas subvenciones apoyan las giras dentro del estado al reembolsar a las organizaciones elegibles hasta el 50 por ciento de las tarifas de actuación al presentar artistas de la lista de artistas de gira de VCA. Los artistas de gira de VCA reservan actuaciones con presentadores de Virginia que tienen lugar al menos a 30 millas de la base de operaciones del artista. Este programa de larga data amplía el alcance de las artes y crea nuevas oportunidades para los artistas, las organizaciones artísticas y el público de Virginia en todo el estado.
Solicitantes elegibles
- Organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) de Virginia
- Unidades de gobiernos locales y tribales de Virginia (incluidas bibliotecas, departamentos de parques y recreación, instalaciones correccionales, etc.)
- Escuelas exentas de impuestos federales de Virginia (escuelas públicas, públicas chárter, privadas, alternativas, escuelas de educación especial, escuelas en el hogar, centros profesionales y técnicos, colegios y universidades)
Requisitos de elegibilidad
- Cumple con los requisitos básicos de elegibilidad que se enumeran en la página 9 de las Pautas para el financiamiento del26 del año fiscal
- Toda la programación debe llevarse a cabo en instalaciones que cumplan con la ADA de Virginia
- No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
- No debe tener informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.
Actividades subvencionables
- Programas que se llevan a cabo en Virginia entre el 1de julio de 2025 y el 15de junio de 2026
- Los programas enumerados en la Lista de Artistas de Gira que se llevan a cabo al menos a 30 millas de la base de operaciones del Artista/Conjunto de Gira VCA
- Los programas deben estar abiertos al público y el presentador debe proporcionar publicidad a toda la comunidad. Las escuelas primarias y secundarias, los centros de ancianos, los centros correccionales y los hospitales están exentos de este requisito.
Fecha límite de solicitud
Las Becas de Gira de Virginia son subvenciones continuas que se abren el 1de marzo de 2025. Los solicitantes deben presentar su solicitud al menos dos semanas antes de la actividad, y antes de la fecha límite del 1 de diciembre antes de las 500 p.m. EST.
Monto de la asistencia
Hasta el 50 por ciento de la tarifa de actuación para los programas de gira enumerados en la Lista de Artistas de Gira, sujeto al límite de financiamiento general asignado para cada Artista/Conjunto de Gira de VCA. Las subvenciones de Virginia Touring Grant se otorgan al presentador (no al artista/conjunto de gira de la VCA), quien es responsable de compensar al artista/conjunto de gira de la VCA en su totalidad. Los premios de las subvenciones son de un mínimo de $100 y un máximo de $7,500 por actuación.
Igualación de efectivo
Las subvenciones otorgadas a las organizaciones deben ser equivalentes 1:1. Por ejemplo, si una organización solicita $1,000 de VCA, debe tener al menos $1,000 en ingresos en efectivo de otra fuente (que no sean fondos estatales o federales) para los gastos de ese mismo proyecto. Las fuentes de fondos de contrapartida pueden incluir ingresos de las actividades del proyecto, como la venta de boletos, contribuciones de fundaciones o corporaciones, apoyo gubernamental de fuentes federales o locales, o efectivo de las propias cuentas de la organización.
Archivos adjuntos requeridos
La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:
- Certificación de Garantías Firmada
- Forma W-9 Virginia
Los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos:
- Contrato firmado entre el artista/ensamble de gira VCA y el presentador
- Carta de determinación del IRS 501(c)(3)
Solicitud/Revisión/Pago Proceso
- Cada diciembre, la Comisión publica una lista de artistas de gira en línea, con una lista de artistas / conjuntos elegibles y descripciones de sus programas de gira para la siguiente temporada de giras del 1 de julio al 15 de junio.
- Una solicitud de subvención de gira de Virginia no puede exceder el 50 por ciento de la tarifa de rendimiento contratada de un artista de gira de VCA. Los solicitantes deben cargar los contratos firmados con su artista/conjunto de gira VCA seleccionado en la solicitud. Todas las negociaciones con respecto al tipo y horario de actividades, tarifas, necesidades técnicas y esfuerzos promocionales son responsabilidad de cada Artista/Conjunto de Gira VCA y del Presentador, y los arreglos resultantes deben incluirse en el contrato. Los gastos de viaje, alojamiento y todas las demás tarifas locales corren a cargo del Presentador. Cada contrato debe contener la cláusula de contingencia de VCA: "Este contrato está supeditado a la recepción de una subvención de gira de Virginia por un monto de $____ de la Comisión de Virginia para las Artes".
- Las solicitudes están disponibles en línea el 1de marzo. Los presentadores solicitan en línea
Subvenciones de gira de Virginia, incluidas copias de los contratos firmados con giras
artistas/conjuntos, a la Comisión al menos dos semanas antes de un evento y no
más tarde de diciembre de 1. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar que esté completa y sea elegible. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, serán devueltas al solicitante con una explicación y no serán financiadas. - Las subvenciones de Virginia Touring no son automáticas y las cartas de confirmación/concesión de subvenciones generalmente se envían por correo electrónico dos semanas después de recibir una solicitud completa y aprobada.
- Los presentadores deben presentar un informe final en Foundant dentro de los 30 días posteriores a cada evento. Los formularios de informe final se pueden encontrar en el panel de control del solicitante. Si no se presenta un informe final antes de la fecha límite, se verá afectado el financiamiento futuro.
- El pago se realizará en su totalidad aproximadamente 30 días después de la recepción del Informe Final.
- Si algún Presentador que recibe un subsidio para un Artista/Conjunto de Gira de VCA tiene ingresos reales en exceso de gastos, el Presentador debe usar estos fondos adicionales para otras actividades artísticas, y la Comisión debe aprobar el uso de cualquiera de estos fondos en exceso hasta el monto de la subvención.