Listos, Preparados, Cobrar: 4 Pasos Sencillos
¿Te interesa un pago de subvenciones más fluido y rápido? La buena noticia es que hay una forma sencilla de acelerar las cosas. Tómate un momento para explorar la presentación de 10minutos sobre cómo inscribir en el Depósito Electrónico (EDI) y cerciórate de que tus pagos se procesen por el estado de forma eficiente y sin retrasos innecesarios.
¡Descarga las diapositivas o mira la grabación!
Marcas de tiempo y formularios
Paso 1: Cerciorar de que tu Información del Fundador esté actualizada
Marca de tiempo 4:00 – 4:30
Foundant es el portal de subvenciones online de VCA, donde mantenemos la información principal de contacto de tu organización. Recomendamos revisar tu cuenta al menos una vez al año y cada vez que tu organización experimente cambios, como cambios en el personal o en la dirección, actualizaciones de dirección y, lo más importante, cerciorarte de que tus direcciones de email estén actualizadas, porque así es como enviamos notificaciones de premios y actualizaciones de pago.
Inicia sesión en Foundant aquí.
Paso 2: Cerciorar de tener un formulario actualizado de Virginia W-9 archivado
Marca de tiempo 4:30 – 5:20
El W-9 de Virginia recopila la información fiscal y de entidades que la Commonwealth necesita para procesar tus pagos. Estos formularios son procesados por una de nuestras agencias asociadas, el Departamento de Cuentas de Virginia.
Descarga aquí el formulario de Virginia W-9 .
Consulta aquí una plantilla de ejemplo.
Tenga en cuenta que la VCA está desarrollando actualmente un nuevo sistema para que los solicitantes envíen los formularios VA W-9 de forma digital. ¡Estad atentos!
Paso 3: Familiarízate con eVA
Marca de tiempo 5:20 – 8:08
eVA es el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Negocios de la Commonwealth of Virginia y es empleado por agencias estatales de Virginia para gestionar la actividad de adquisiciones, y los proveedores para actualizar eficazmente la información de las cuentas en cuanto a pagos de subvenciones. Para los solicitantes con cuentas eVA existentes, por favor cerciorar de que la información de su cuenta EVA, incluidas las direcciones postales, sea precisa y esté actualizada. Ten en cuenta que, si no tienes una cuenta eVA, tendrás que crear una.
Visita eVA aquí.
Atención al cliente eVA: 1-866-289-7367
Paso 4: Inscribir en el depósito electrónico (EDI)
Marca de tiempo 8:08 – 9:35
La forma más rápida de recibir el pago de tu beca es inscribirte en el depósito electrónico. En lugar de esperar a que llegue un cheque por correo, los pagos pueden ingresar directamente en tu cuenta. Entre los muchos beneficios se encuentran la reducción de retrasos en el procesamiento de pagos y la evitación de dificultades con el sistema postal, como cambios de dirección o posibles pérdidas de correo. Para inscribir en EDI, complete el formulario a continuación y envíelo por correo al Departamento de Cuentas.
Formulario de Acuerdo de Depósito Electrónico
Dirección postal:
Departamento de Contabilidad
Unidad EDI
Apartado de correos 1971
Richmond, VA 23218-1971
Si tiene alguna pregunta sobre pagos de subvenciones o la creación de EDI, no dude en contactar con la Oficial Fiscal del VCA, Shauna Jones-Friend, en shauna.friend@vca.virginia.gov.