Kit de herramientas del Programa de Pasaportes de Bibliotecas

Kit de herramientas del Programa de Pasaportes de Bibliotecas

¡Bienvenidos y gracias por ayudarnos a llevar el Programa de Pasaporte a los beneficiarios de WIC en vuestra comunidad! Esperamos que estos recursos te ayuden a compartir el programa de una forma clara, sencilla y flexible según la forma en que interactúes con tus visitantes.

A continuación, encontraréis:

  • Información sobre nuestro sitio web y el Programa de Pasaportes
  • Recursos y lenguaje para tu sitio web y/o boletín
  • Publicaciones y recursos para redes sociales
  • Otros activos generales relacionados con el Programa de Pasaportes

Acerca del Programa de Pasaportes

Descripción general del programa

El Programa Pasaporte, una colaboración entre la Virginia Commission for the Arts (VCA) y el Departamento de Salud de Virginia (VDH), ofrece entradas gratis o con descuento y programas artísticos a titulares de tarjetas de mujeres, infantes y niños (WIC) en Virginia. Para recibir un descuento, todo lo que tienen que hacer los titulares de pasaporte es mostrar su tarjeta WIC en los lugares participantes. Muchos centros participantes también permiten a los cuidadores de niños de familias WIC acceder a los descuentos.

Desde su creación en 2023, el Programa Pasaporte colaboró con decenas de organizaciones artísticas en toda Virginia y conectó a los participantes con miles de oportunidades artísticas gratis y con descuento. Entre los socios se encuentran Signature Theatre (Arlington), la Charlottesville Opera (Charlottesville), el Museo Taubman (Roanoke) y el Academy Center of the Arts (Lynchburg). Ahora que entra en su segundo año completo de programa, se espera que el Programa de Pasaportes reciba a miles de beneficiarios de WIC a nuevas experiencias artísticas en todos los rincones del Commonwealth.

Oportunidades actuales

Todos nuestros socios activos, dónde se encuentran y qué descuentos ofrecen están listados en nuestra página para titulares de pasaporte. Esta lista dinámica se actualiza de manera regular a medida que recibimos noticias de esas organizaciones sobre su temporada. Te animamos a consultar esta página trimestralmente para cerciorarte de que cualquier información en tus espacios sea precisa.

Para encontrar Passport Arts Socios cerca de ti, puedes ordenar la lista alfabéticamente por nombre de ubicación. ¡No olvides buscar socios en tu condado y en ciudades independientes cercanas!

SERVICIOS DE TRADUCCIÓN

Para los visitantes que no hablan inglés, la VCA ofrece versiones traducidas de nuestro sitio web a través de nuestro socio Smartling. Si usted o alguno de sus clientes desea ver la lista de oportunidades de Passport en otro idioma, simplemente use la barra de herramientas en la parte superior derecha de la página.

Barra de traducción Smartling

¡Simplemente haciendo clic en el idioma deseado se traducirá todo el sitio web de VCA!

Para tu sitio web y boletín

Ejemplo de idioma del sitio web

Si quieres agregar el Programa Pasaporte a una página sobre participación comunitaria o asociaciones, este texto puede ser un punto de partida útil:

[Biblioteca] es un orgulloso socio del Programa Pasaporte, que ofrece entradas, clases y otras experiencias gratis o con descuento a beneficiarios de WIC (Mujeres, Bebés y Niños) en toda Virginia. El Programa de Pasaporte es una colaboración entre la Virginia Commission for the Arts (VCA), el Departamento de Salud de Virginia (VDH) y decenas de socios comunitarios en todo el Commonwealth.

En [TU CIUDAD/CONDADO], los titulares de pasaporte y otros cuidadores de niños que reciben beneficios WIC pueden recibir un descuento en [SOCIO(S)]. Para canjear este descuento, solo tienes que mostrar tu tarjeta WIC en el mostrador de atención al cliente/bienvenida al entrar, o decirles que eres titular de la tarjeta WIC en su plataforma online de venta de billetes.

Para obtener más información sobre el Programa Passport, incluidas otras organizaciones que ofrecen descuentos, visite el Sitio web de VCA aquí. Si tiene alguna pregunta sobre la participación de [Nombre de la organización]en este programa, por favor contacte con [Jane Smith jane@organization.com].

Ejemplos de Resúmenes de Boletines

Estos breves párrafos encajan perfectamente en el boletín habitual de tu biblioteca, en el email y más. Te animamos a adaptarlas para adaptarlas a tus necesidades.

Resumen 1:

Bibliotecas de toda Virginia se unieron para hablarte sobre el Programa de Pasaporte, una forma para que los titulares de tarjetas WIC consigan entradas artísticas gratis y con descuento en decenas de locales. Para saber más sobre el Programa de Pasaporte, pregunta a un bibliotecario o visita la Virginia Commission for the Arts (https://vca.virginia.gov/initiatives/passport-program/passport-holders/).

Resumen 2:

¿Sabías que los titulares de tarjetas WIC en Virginia pueden conseguir entradas gratis o con descuento para las artes? ¡A través del Programa de Pasaporte puedes! Estamos trabajando con la Virginia Commission for the Arts para que te acerque el programa, para que puedas acceder a las artes en lugares como [LOCAL SOCIO]. Para saber más, pregunta a un bibliotecario o visita vca.virginia.gov.

Resumen 3:

¡Esta temporada navideña, puede que las artes lleguen a ti! A través del Programa de Pasaporte, los titulares de tarjetas WIC pueden usar su tarjeta para ver El Cascanueces, cantar el Mesías o ver cómo el invierno cobra vida en los museos locales. Estamos colaborando con la Virginia Commission for the Arts para ofrecer estas oportunidades y más a los titulares de tarjetas WIC en [CIUDAD/CONDADO]. Para saber más, pregunta a un bibliotecario o visita vca.virginia.gov.

Creación de un banner o elemento para un sitio web

Si tu biblioteca está interesada en crear una página especial o un elemento de desplazamiento en su página principal, pueden usar fácilmente los recursos de este sitio web. Quizá quieras incluir los siguientes elementos:

Lema/Encabezado, por ejemplo:

  • "¡Tu tarjeta WIC es tu pasaporte a las artes!"
  • "¡Acceso a las Artes de Virginia!"
  • "Conoce el Programa de Pasaporte"

Imagen de fondo. Además de los logotipos que aparecen a continuación, puede que quieras usar una foto de un evento artístico reciente en tu espacio o de la web de alguno de los socios de Passport en tu zona. También te proporcionamos las siguientes imágenes gratis para tu uso:

Caja de herramientas de bibliotecas Imagen de fondo 1
Caja de herramientas de bibliotecas Imagen de fondo 4
Caja de herramientas de bibliotecas Imagen de fondo 2

Enlaces. Puede ser útil que enlazes a:

  • Nuestro sitio web (vca.virginia.gov)
  • Nuestra página para titulares de pasaportes (https://vca.virginia.gov/initiatives/passport-program/passport-holders/)
  • La página principal de una organización local de pasaportes
  • Si vas a crear un banner en la página principal: la página especial de tu sitio web que habla sobre programas comunitarios, incluido el Programa de Pasaporte

Para tus redes sociales

Plantillas de redes sociales

¡Diseñamos folletos y gráficos para redes sociales que puede personalizar para su propia organización! Para editar y descargar, simplemente haga clic en un diseño y se le dirigirá a un diseño totalmente personalizable en Canva, una plataforma gratis de edición gráfica en línea.

Todos los recursos que se encuentran a continuación también están disponibles en español. Para aplicar versiones en español de cualquier plantilla, por favor contacta con casey.polczynski@vca.virginia.gov o llama al (804) 387-1972.

Cómo usar estas plantillas

Cuando hagas clic en cualquiera de las imágenes a continuación, serás redirigido a Canva, que es gratis cuando inicias sesión con tu email, Facebook o cuenta de trabajo. Canva funciona en cualquier dispositivo, pero una computadora de escritorio puede ser ideal.

Las plantillas tienen texto genérico que puede rellenar con el nombre de su organización, las ofertas de descuento y la información de emisión de entradas. Para editar el texto, simplemente haga doble clic en el cuadro de texto y cambie lo que desee como si estuviera usando un procesador de textos como Microsoft Word.

Imagen de plantilla de Canva transparente 002

Muchas plantillas tienen un elemento de marco genérico (visto a la izquierda). Aquí es donde puede ir el logotipo de tu organización: simplemente sube tu logotipo a Canva usando la pestaña Cargas y arrástralo sobre el elemento del marco. Debería encajar automáticamente dentro de la forma circular.

También grabamos un video de YouTube que demuestra cómo usar las plantillas. Se puede encontrar en este enlace.

Todos los volantes a continuación están disponibles en azul marino, blanco o escala de grises: puedes hacer clic en la plantilla que desees y descargarla directamente en Canva.

Folleto de la biblioteca 1
Folleto de la biblioteca 2
Folleto de la biblioteca 3

Estas publicaciones en las redes sociales, al igual que los afiches, tienen lugares para que coloques tu logotipo, los descuentos que ofreces y cualquier otro mensaje que elijas proporcionar, ¡simplemente escribe y listo!

Biblioteca SM1
Biblioteca SM2
Biblioteca SM3

Esta publicación de historia, para sus cuentas de Instagram o Facebook, puede compartir próximos descuentos, actuaciones o actualizaciones del programa.

Historia de SM en la Biblioteca

Activos Generales

Logos

Haga clic en la imagen a continuación para descargar una carpeta de logotipos de alta calidad para su uso en el diseño de sus propios materiales, incluido el sitio web, los folletos y las redes sociales.

Imagen de logotipos

Código QR

Haz clic en la imagen de abajo para descargar un código QR que dirigirá a los usuarios a nuestro sitio web del Programa de Pasaporte, que enumera todas las oportunidades disponibles y proporciona información crucial sobre el programa. Te animamos a usar este código QR siempre que puedas.

Código QR FINAL para el programa de pasaportes Qr 002

¡La VCA espera ver su gran trabajo con el Programa Passport en acción! Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia sobre los recursos que podemos proporcionar, comuníquese con:

Casey Polczynski, Ph.D.
Subdirector y Coordinador de Accesibilidad
Virginia Commission for the Arts
casey.polczynski@vca.virginia.gov