Propósito

Ampliar el acceso a residencias de alta calidad lideradas por artistas en todo Virginia.

Descripción

Las becas Arts in Practice ayudan a garantizar que los habitantes de Virginia puedan experimentar programas educativos enriquecedores a través de residencias dinámicas dirigidas por artistas. Este programa de subvenciones está diseñado para reembolsar a las organizaciones elegibles hasta $2,000 que se asocien con artistas en la Lista de Artistas Docentes del VCA. Las actividades de Artes en la Práctica deben llevarse a cabo en persona, pero pueden variar en duración y formato. Estas actividades están diseñadas para respaldar una variedad diversa de entornos de aprendizaje para participantes de todas las edades y/o oportunidades de desarrollo profesional para los educadores.

Solicitantes elegibles

• Escuelas exentas de impuestos federales de Virginia (escuelas públicas, públicas chárter, privadas, alternativas, escuelas de educación especial, escuelas en el hogar, centros profesionales y técnicos, colegios y universidades)
• Organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) de Virginia
• Unidades de gobiernos locales y tribales de Virginia (incluidas bibliotecas, departamentos de parques y recreación, instalaciones correccionales, etc.)

Nota: Las organizaciones que reciben subvenciones de GOS no pueden solicitar subvenciones de Artes en la Práctica.

Requisitos de elegibilidad

• Cumple los requisitos básicos de elegibilidad indicados en la página 9 de las Directrices para la Financiación
• Toda la programación debe llevarse a cabo en instalaciones que cumplan con los requisitos de ADA en Virginia.
• No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
• No debe tener informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.

Actividades subvencionables

• Residencias presenciales dirigidas por VCA Teaching Artists, que se llevan a cabo en Virginia entre el 1 de julio de 2026 y el 15 de junio de 2027.
• Las actividades pueden incluir talleres, proyectos artísticos comunitarios o desarrollo profesional para educadores de arte, y deben incluir un componente participativo.
• Los programas deben estar abiertos al público, y el solicitante debe proporcionar publicidad a toda la comunidad. Las escuelas primarias y secundarias, las instalaciones para personas mayores, las instalaciones correccionales y los hospitales están exentos de este requisito.

NOTA

• Las subvenciones Arts in Practice no están destinadas a financiar conciertos, asambleas o excursiones.
• Se requiere una evaluación para medir la efectividad de la residencia en el cumplimiento de los objetivos del programa.

Fecha límite de solicitud

Arts in Practice es un programa de subvenciones continuas que se inaugura el 1 de junio de 2026. Las solicitudes se revisan por orden de llegada por el personal de la Comisión hasta el 1 de abril de 2027. Los solicitantes deben presentar su solicitud al menos dos semanas antes de la actividad.

Monto de la asistencia

Hasta $2,000 para honorarios de residencia o taller con Artistas Docentes de VCA, sujeto al límite global de financiación asignado a cada Artista Docente de VCA. Las subvenciones de Arts in Practice se otorgan a la organización asociada que solicita la subvención (no al Artista Docente del VCA), la cual es responsable de compensar plenamente al Artista Docente de la VCA.

NOTA: Las subvenciones Arts in Practice respaldan los honorarios profesionales contratados, los gastos de viaje y los suministros relacionados con la actividad de subvención propuesta. Los gastos del proyecto se negocian entre la organización y el Artista Docente de la VCA. Los honorarios profesionales deben ser iguales o superiores al 50 por ciento del total de la solicitud de subvención.

Igualación de efectivo

Las becas Arts in Practice requieren una igualación mínima del 10% en efectivo del total de los gastos del proyecto. Si los gastos totales superan este monto, los solicitantes aún pueden pedir hasta $2,000, pero deben proporcionar una fuente de contrapartida en efectivo, que no provenga del artista docente de VCA, equivalente al 10% de los gastos totales del proyecto.

Ejemplo:
Si el presupuesto total del proyecto es $2,353, el solicitante puede solicitar $2,000 a la Comisión y debe proporcionar al menos $353 en efectivo.
Si el presupuesto total del proyecto es $2,000, el solicitante puede solicitar hasta $1,800 y debe proporcionar al menos $200 en efectivo.

Las fuentes de fondos de contrapartida pueden incluir ingresos generados por el proyecto; contribuciones de personas, fundaciones o empresas; apoyo gubernamental de fuentes federales, estatales o locales; o fondos en efectivo de las cuentas propias de la organización.

Archivos adjuntos requeridos

La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:

• Formulario de presupuesto del proyecto
• Certificación de Garantías Firmada
• Forma W-9 Virginia

Todos los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos:

• Contrato firmado entre el artista docente y la organización colaboradora (solicitante)
• Carta de determinación del IRS 501(c)(3)

Proceso de Solicitud/Revisión/Pago

1. Los solicitantes pueden comunicarse con los Artistas Docentes de VCA en el Roster de Artistas Docentes en línea y asegurar reservas para residencias y talleres que se llevarán a cabo desde julio 1, 2026 hasta junio 15, 2027.
2. Los solicitantes deben cargar los contratos firmados con su Artista Docente de VCA seleccionado en la solicitud. Todas las negociaciones sobre el tipo y el calendario de actividades, tarifas, necesidades técnicas y esfuerzos promocionales son responsabilidad de cada Artista Docente del VCA y del solicitante, y los acuerdos resultantes deben incluirse en el contrato. Cada contrato debe contener la cláusula de contingencia de la VCA: "Este contrato está supeditado a la recepción de una subvención de Arts in Practice por un importe de $ de la Virginia Commission for the Arts".
3.  Los solicitantes deben completar y enviar la solicitud en línea a la Comisión al menos dos semanas antes de la residencia o taller propuesto.
4. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar su completitud y elegibilidad.
5. Las subvenciones de Arts in Practice no son automáticas. Las cartas de confirmación o concesión de subvención generalmente se envían por correo electrónico dos semanas después de recibir una solicitud completa y aprobada.
6. El pago se efectuará en su totalidad tras la aprobación del premio, generalmente en un plazo de 30-45 días.
7. Los solicitantes deben presentar un Informe Final dentro de 30 días después de la finalización de las actividades. La falta de entrega del Informe Final afectará la financiación futura.
8. Si algún solicitante que recibe un subsidio para una beca de Artes en la Práctica tiene ingresos reales superiores a los gastos, deberá destinar estos fondos adicionales a otras actividades artísticas, y el uso de dichos excedentes deberá ser aprobado por la Comisión, hasta el monto de la subvención.