Propósito

Invertir en organizaciones artísticas para promover su excelencia artística, excelencia operativa y participación comunitaria dentro de sus misiones. La VCA sirve como socio al proporcionar fondos operativos para continuar, fortalecer y expandir las experiencias artísticas que benefician a los virginianos.

Descripción

Este programa de subvenciones ofrece apoyo operativo general de $2,500 a disposición de pequeñas organizaciones artísticas sin fines de lucro con ingresos anuales en efectivo de $20,000 - $150,000, que tienen las artes como el núcleo de su misión y brindan acceso público a programas artísticos en curso.

Requisitos de elegibilidad

• Cumple con los requisitos básicos de elegibilidad que se enumeran en la página 9 de las Directrices para el 26 Fiscal para el Financiamiento
• Las organizaciones de Virginia cuyo propósito principal son las artes (las unidades de gobierno, las organizaciones que utilizan un agente fiscal y las instituciones educativas y sus fundaciones privadas asociadas no son elegibles para OSS)
• Está exento del impuesto federal sobre la renta según la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas
• Está constituida en Virginia desde hace al menos un año antes de la solicitud
• Tiene su sede y temporada en casa en Virginia.
• Haber completado dos (2) años de programación en el momento de la solicitud
• Presenta al menos tres (3) programas o servicios distintos para el público cada año
• Haber tenido un ingreso operativo sin restricciones del año anterior de al menos $20,000, pero no más de $150,000
• No podrá tener un déficit combinado superior al 20% de sus ingresos totales en los dos años fiscales o civiles más recientes. Este déficit se calcula como la cantidad total en que los gastos de la organización han superado sus ingresos durante este período
• Presenta actividades en instalaciones que cumplen con la ADA, incluido el acceso de sillas de ruedas a los baños
• Está gobernado por una Junta Directiva que se reúne regularmente
• No debe estar bajo inhabilitación o suspensión actual de fondos federales
• No tiene informes finales atrasados al VCA en el momento de la solicitud.

NOTA: Las organizaciones que solicitan OSS no pueden solicitar Subvenciones de Impacto Comunitario

Requisitos adicionales

Organizaciones avocacionales

En este programa de financiación se dará prioridad a las organizaciones que remuneran a los artistas. Las organizaciones avocacionales pueden ser financiadas en este programa si proporcionan servicios específicos o programas que de otro modo no estarían disponibles en esa área geográfica en particular. Las organizaciones recreativas pueden solicitar en los otros programas de subvenciones de la Comisión.

Festivales

Un festival financiado por una asociación debe:

• ser una organización de Virginia incorporada por separado con un personal administrativo durante todo el año
• mantener un propósito principal en las artes
• Mantener una presencia durante todo el año en la comunidad
• Destina la mayor parte de su presupuesto a actividades artísticas.
• duren más de tres días consecutivos
• contratar artistas profesionales
• incluir programas de educación y divulgación como parte del festival

NOTA: Otros festivales pueden solicitar Subvenciones de Impacto Comunitario y Subvenciones de Gira de Virginia, si corresponde.

Organizaciones educativas

Las organizaciones que existen principalmente para proporcionar educación artística deben cumplir con los siguientes criterios:

• mantener una base de financiamiento diversificada, más allá de las matrículas y la venta de boletos para presentaciones públicas, que demuestre un amplio apoyo comunitario
• emplear a artistas docentes que sean profesionales o exprofesionales en sus respectivos campos
• ofrecer clases orientadas a la adquisición de habilidades en niveles de dificultad cada vez mayores
• ofrecer clases enfocadas en el desarrollo de habilidades en lugar de ensayos para una presentación
• ofrecer becas para estudiantes de bajos ingresos con un esfuerzo activo para reclutar estudiantes de diversos segmentos de la comunidad
• presentar regularmente oportunidades para que los estudiantes actúen o exhiban ante el público

Conjuntos vocales, de danza y musicales

Los conjuntos vocales, de danza y musicales que interpretan principalmente música pop, de Broadway o de barbería, o que se centran principalmente en concursos, no son elegibles para el Apoyo Operativo General, pero pueden ser elegibles para solicitar Subvenciones de Impacto Comunitario o Educativo, si corresponde.

Gastos subvencionables

Los fondos de las subvenciones de OSS se pueden utilizar para apoyar la mayoría de los aspectos de los gastos operativos anuales de una organización artística (sin incluir los gastos de capital), tales como:

• Tarifas de artistas
• Costes administrativos, de personal (salarios, prestaciones...)
• Servicios contractuales
• Servicios de accesibilidad
• Operaciones de instalaciones (servicios públicos, alquiler, mantenimiento rutinario...)
• Marketing o promoción de eventos/actividades
• Desarrollo profesional (talleres, seminarios, conferencias, excluyendo cursos postsecundarios que otorgan créditos)
• Suministros y materiales
• Costos técnicos
• Gastos de viaje (nacionales) y otros gastos operativos necesarios para proporcionar programas y servicios artísticos

Archivos adjuntos requeridos

La Comisión facilita los siguientes formularios mediante carga en la solicitud de subvención en línea:

• Certificación de Garantías Firmada
• Forma W-9 Virginia

Los solicitantes deben generar y cargar los siguientes documentos de respaldo:

• Lista de personal (remunerado o voluntario) y sus funciones
• Lista de los miembros de la Junta Directiva destacando a los oficiales e incluyendo las afiliaciones de los miembros
• Carta de determinación del IRS 501(c)(3)
• Estados de pérdidas y ganancias / auditorías de los dos años fiscales o calendario completados más recientemente
• Balance General del 31 de diciembre de 2024
• Presupuesto del año en curso (proyectado)

Fecha límite de solicitud

1de marzo de 2025, a más tardar 5:00 p.m. EST, para gastos ocurridos entre el 1de julio de 2025 – 30de junio de 2026.

La Comisión concede todas las subvenciones de apoyo operativo a las pequeñas organizaciones (OSS) por un período de un año. Cada concesionario debe presentar una solicitud anualmente.

Requisitos de presentación de informes

Si se otorga la subvención, la organización debe presentar un Informe Final de fin de año parcial a más tardar el 1de junio de 2026. El Informe Final de la OSS Parte II debe presentarse a más tardar el 1de octubre de 2026. Si no se presenta un informe final antes del 1 de junio, se verá afectado el financiamiento futuro. Si una organización experimenta un cambio sustancial en su misión, programa, liderazgo artístico o gestión durante el período de la subvención, se debe notificar a la Comisión de inmediato. Si, en opinión de la Comisión, tales cambios alteran el propósito para el cual se otorgó la subvención, la Comisión puede exigir a la organización que presente una justificación para continuar recibiendo el fondo de la subvención.

Monto de la asistencia

ASalas de $2,500

Criterios para evaluar las solicitudes

El personal de la Comisión revisa las solicitudes presentadas para verificar su elegibilidad, integridad y exactitud.

Proceso de Solicitud/Revisión/Pago

1. Los solicitantes deben completar y enviar la solicitud en línea a la Comisión antes de la fecha límite.
2. El personal de la Comisión revisa cada solicitud para verificar su elegibilidad, integridad y exactitud. Las solicitudes incompletas o no elegibles no serán revisadas, serán devueltas al solicitante con una explicación y no serán financiadas.
3. El personal de la Comisión formula recomendaciones para cada solicitud.
4. La Junta de la Comisión revisa las recomendaciones del personal y toma una decisión final sobre las solicitudes.
5. Los solicitantes son notificados de la acción de la Comisión por correo electrónico después de la votación en la próxima reunión de la Junta de la Comisión y pendiente de la promulgación del presupuesto del año fiscal según la Asamblea General.
6. La Comisión pagará el importe de la subvención en su totalidad a mediados o finales de agosto. La Comisión se reserva el derecho de utilizar un calendario de pagos alternativo en circunstancias especiales.
7. El Informe Final de la OSS Parte I (narrativo) debe presentarse el 1de junio de 2026; El Informe Final de OSS Parte II (finanzas) debe presentarse a más tardar el 1de octubre de 2026. Si no se presenta un informe final antes de la fecha límite, se verá afectado el financiamiento futuro.